Проверка формы 6-НДФЛ перед сдачей в налоговую инспекцию помогает избежать ошибок и штрафов. Рассмотрим пошаговый процесс проверки отчета в программе 1С.

Содержание

Основные этапы проверки 6-НДФЛ

  • Проверка настроек программы
  • Контроль заполнения разделов
  • Сверка с первичными документами
  • Анализ контрольных соотношений
  • Проверка на соответствие требованиям ФНС

Настройки программы перед проверкой

ПараметрГде проверить
Период отчетностиНастройки - Организации - Налоги и отчеты
Коды доходовСправочники - Классификаторы - Коды доходов
Настройки НДФЛНалоги и взносы - НДФЛ

Пошаговая инструкция проверки

1. Формирование отчета

  1. Откройте раздел "Отчеты - Регламентированные отчеты"
  2. Выберите отчет 6-НДФЛ за нужный период
  3. Нажмите "Заполнить"
  4. Проверьте правильность указания ИНН и КПП

2. Проверка заполнения разделов

  • Раздел 1: обобщенные показатели
  • Раздел 2: данные по каждому сотруднику
  • Приложения: дополнительные сведения
  • Титульный лист: реквизиты организации

Контрольные соотношения для проверки

ПоказательЧто проверить
Строка 020Совпадает с суммой начисленных доходов
Строка 040Равна сумме исчисленного налога
Строка 070Соответствует сумме удержанного налога
Строка 080Не может быть больше строки 070

Типичные ошибки и их исправление

  • Несоответствие сумм в разделах 1 и 2
  • Неправильное указание дат выплат
  • Ошибки в кодах доходов и вычетов
  • Расхождения с первичными документами
  • Технические ошибки при выгрузке

Дополнительные проверки

  1. Сравните с данными из отчетов 2-НДФЛ
  2. Проверьте соответствие с бухгалтерскими регистрами
  3. Убедитесь в правильности округления сумм
  4. Проверьте заполнение всех обязательных полей

Сервисы для автоматической проверки

  • Встроенный проверочный модуль 1С
  • Онлайн-сервисы ФНС
  • Специализированные программы для проверки отчетности
  • Контур.Экстерн и аналогичные системы

Порядок исправления ошибок

Тип ошибкиДействия
Техническая ошибкаКорректировка в программе и повторное заполнение
Ошибка в данныхИсправление первичных документов
Существенная ошибкаПодача уточненной декларации

Тщательная проверка отчета 6-НДФЛ в программе 1С перед сдачей в налоговую инспекцию помогает избежать штрафов и доначислений. Регулярное обновление программы и знание требований ФНС обеспечивают корректное формирование отчетности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как проверить, платит ли работодатель налоги и прочее