Справка 2-НДФЛ - официальный документ о доходах и удержанных налогах. Рассмотрим способы выгрузки справки для работодателей и физических лиц.
Содержание
Способы получения справки 2-НДФЛ
| Для кого | Способы выгрузки |
| Работодатели | Бухгалтерские программы, личный кабинет налогоплательщика |
| Физические лица | Личный кабинет на сайте ФНС, у работодателя |
Выгрузка для работодателей
Через бухгалтерские программы
- Откройте раздел "Налоговая отчетность"
- Выберите "Формирование 2-НДФЛ"
- Укажите отчетный период и сотрудников
- Нажмите "Выгрузить" или "Сформировать"
Форматы выгрузки
- PDF для печати
- XML для отправки в ФНС
- Excel для редактирования
Получение справки физическими лицами
Через личный кабинет ФНС
| Шаг | Действие |
| 1 | Авторизуйтесь на сайте nalog.gov.ru |
| 2 | Перейдите в раздел "Доходы" |
| 3 | Выберите "Сформировать справку" |
Через работодателя
- Напишите заявление на выдачу справки
- Получите документ в бумажном виде
- Проверьте наличие печати и подписи
Требования к электронной справке
- Формат XML с соблюдением структуры ФНС
- Электронная подпись для отправки в налоговую
- Корректное заполнение всех обязательных полей
Сроки выгрузки и действия справки
| Событие | Срок |
| Выдача работникам | До 1 марта следующего года |
| Срок действия | Без ограничений (на отчетный период) |
Проверка корректности данных
- Сверьте суммы доходов с выплатами
- Проверьте правильность ИНН и паспортных данных
- Убедитесь в корректности кодов доходов и вычетов
Правильно выгруженная справка 2-НДФЛ должна соответствовать требованиям ФНС и содержать достоверные данные о доходах и налогах.
