Прошивка книги доходов и расходов - обязательное требование для индивидуальных предпринимателей и организаций, ведущих учет в бумажном виде. Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению документа.
Содержание
Необходимые материалы для прошивки
- Книга учета доходов и расходов
- Прошивные нитки или шпагат
- Игла с широким ушком
- Клей ПВА или сургучная печать
- Лист бумаги для наклейки
- Печать организации (при наличии)
Пошаговая инструкция по прошивке
1. Подготовка книги
- Проверьте полноту заполнения всех страниц
- Убедитесь в правильной нумерации листов
- Сложите все листы в правильном порядке
2. Процесс прошивки
| Шаг 1 | Сделайте 3-4 отверстия по левому краю |
| Шаг 2 | Проденьте нить через отверстия |
| Шаг 3 | Завяжите концы нити с обратной стороны |
| Шаг 4 | Оставьте хвостики нити длиной 5-6 см |
3. Оформление заверения
- Наклейте бумажную полоску поверх узла
- Напишите количество пронумерованных листов
- Поставьте подпись и печать (при наличии)
- Укажите дату заверения
Требования к прошивке
| Параметр | Требование |
| Количество отверстий | Не менее 3 |
| Нить | Прочная, не синтетическая |
| Наклейка | Закрывает узел полностью |
| Подпись | Должна захватывать край наклейки |
Особенности для разных налоговых режимов
УСН (упрощенная система)
- Прошивается по окончании налогового периода
- Хранится 4 года
- Должна содержать все приложения
ЕНВД (вмененный доход)
- Прошивается ежеквартально
- Требуется отдельная книга для каждого вида деятельности
Частые ошибки при прошивке
- Использование степлера вместо ниток
- Неполное указание количества листов
- Отсутствие подписи на наклейке
- Неправильная нумерация страниц
- Использование скотча вместо клея
Электронный вариант книги
При ведении книги в электронном виде:
- Распечатывайте по окончании отчетного периода
- Прошивайте согласно общим правилам
- Сохраняйте электронную версию
- Используйте только утвержденные форматы
Правильно оформленная книга учета доходов и расходов имеет юридическую силу и защищает предпринимателя от претензий налоговых органов. Рекомендуется прошивать документ своевременно и в соответствии с установленными требованиями.
