Выплата заработной платы наличными деньгами допускается российским законодательством при соблюдении определенных условий. Рассмотрим правовые основы и порядок такой выплаты.
Содержание
Правовые основания
| Трудовой кодекс РФ | Статья 136 - формы выплаты зарплаты |
| Указание Банка России | № 5348-У о наличных расчетах |
| Налоговый кодекс | Обязанность уплаты налогов и взносов |
Порядок выдачи зарплаты наличными
Подготовительные мероприятия
- Включить условие о наличной выплате в трудовой договор
- Издать приказ об установлении формы выплаты
- Подготовить расчетно-платежную ведомость (форма Т-49)
- Снять деньги с расчетного счета организации
Процедура выдачи
- Выплата производится в месте выполнения работы
- Соблюдение установленных сроков выплаты
- Выдача только работнику лично (кроме случаев доверенности)
- Подписание ведомости получателем
Документооборот
- Оформление расходного кассового ордера
- Регистрация операции в кассовой книге
- Хранение документов 5 лет
- Отражение в бухгалтерском учете
Ограничения и лимиты
| Лимит наличных расчетов | 100 000 руб по одному договору |
| Кассовая дисциплина | Соблюдение порядка ведения кассовых операций |
| Срок хранения денег | Не более 5 рабочих дней после снятия счета |
Налоговые обязательства
- Удержание и перечисление НДФЛ в день выплаты
- Начисление страховых взносов в установленные сроки
- Отражение в отчетности (6-НДФЛ, РСВ)
- Ведение налогового учета
Ответственность за нарушения
| Неоформление кассовых документов | Штраф до 50 000 руб |
| Превышение лимита расчетов | Штраф до 5 000 руб |
| Неуплата налогов | Штраф 20-40% от суммы |
Рекомендации работодателям
- Разработать локальный нормативный акт о порядке выплат
- Обеспечить сохранность наличных денег
- Вести раздельный учет выплат разным сотрудникам
- Регулярно проверять соответствие кассовой дисциплины
