ОАО "РЖД" использует телеграфную связь для оперативного обмена служебной информацией между подразделениями. Рассмотрим регламент передачи и обработки телеграмм в компании.
Содержание
Виды служебных телеграмм в РЖД
| Тип телеграммы | Назначение | Срочность |
| Оперативная | Текущие вопросы перевозочного процесса | Высшая |
| Распорядительная | Приказы и распоряжения руководства | Срочная |
| Информационная | Доведение сведений до подразделений | Обычная |
Порядок отправки телеграммы
- Составление текста телеграммы по установленной форме
- Согласование с ответственным должностным лицом
- Регистрация в журнале исходящих телеграмм
- Передача на телеграфный узел связи
- Получение подтверждения о доставке
Требования к оформлению
| Элемент | Требования |
| Адресат | Полное наименование подразделения |
| Текст | Лаконичный, без сокращений, цифры прописью |
| Подпись | Должность, инициалы, фамилия отправителя |
Сроки доставки телеграмм
- Внутрирегиональные: не более 2 часов
- Межрегиональные: не более 4 часов
- Экстренные: немедленно
- С пометкой "срочно": в 2 раза быстрее нормативного срока
Система учета телеграмм
| Документ | Срок хранения |
| Журнал регистрации исходящих | 3 года |
| Копии отправленных телеграмм | 1 год |
| Входящие телеграммы | Постоянно (для распорядительных) |
Ответственность за обработку
- Начальник подразделения - за содержание
- Дежурный по связи - за своевременную передачу
- Адресат - за исполнение в установленные сроки
- Архивариус - за сохранность документов
Особые указания
- Запрещена передача информации ограниченного доступа
- Телеграммы с грифом "секретно" передаются отдельным порядком
- Исправления в тексте не допускаются
- Все телеграммы подлежат обязательной регистрации
